NIIF 18: cambios e implementación en las empresas colombianas

Principales cambios, impactos y desafíos para su implementación.

1. ¿Por qué es importante la NIIF 18?

La presentación de los estados financieros constituye una herramienta fundamental para que inversionistas, acreedores y demás usuarios evalúen la situación financiera y el desempeño de las organizaciones, facilitando la toma de decisiones económicas informadas.

En respuesta a la necesidad de fortalecer la transparencia, consistencia y comparabilidad de la información financiera, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emitió, en abril de 2024, la NIIF 18 – Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros, que sustituirá a la NIC 1.

Esta nueva norma introduce requerimientos orientados a mejorar la estructura y presentación de los estados financieros, especialmente del estado de resultados, proporcionando información más clara, comparable y útil para evaluar el desempeño de las entidades.

2. Objetivo y alcance de la NIIF 18

La NIIF 18 – Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros tiene como objetivo establecer los requerimientos generales para la presentación y revelación de información financiera, con el propósito de proporcionar información relevante que represente fielmente la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de las entidades, facilitando su comprensión, análisis y comparabilidad por parte de los usuarios.

En cuanto a su alcance, la norma es aplicable a las entidades que preparan estados financieros de propósito general conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) completas, tanto individuales como consolidados.

Sus disposiciones se concentran principalmente en la estructura, clasificación, agrupación y desagregación de la información presentada en los estados financieros y sus notas. En este sentido, la NIIF 18 introduce cambios en la forma de comunicar la información financiera, sin modificar, por regla general, los criterios de reconocimiento y medición establecidos en las demás normas contables.

3. Principales cambios introducidos por la NIIF 18

La NIIF 18 incorpora modificaciones significativas en la presentación y revelación de la información financiera, orientadas a mejorar la transparencia, consistencia y comparabilidad del desempeño de las entidades. Entre sus principales novedades se destacan las siguientes:

3.1. Nueva estructura del estado de resultados

La norma establece una estructura más definida para clasificar los ingresos y gastos en cinco categorías: operación, inversión, financiación, impuestos a las ganancias y operaciones discontinuadas.

Asimismo, introduce nuevos subtotales obligatorios, entre ellos el resultado operativo y el resultado antes de financiación e impuestos a las ganancias. Estos permiten identificar con mayor claridad los resultados provenientes de las actividades operativas y facilitan el análisis del desempeño financiero entre entidades.

El siguiente esquema presenta un ejemplo ilustrativo de los cambios:

Comparación entre la presentación anterior (NIC 1) y la nueva presentación (NIIF 18)

Con la NIC 1, la presentación del estado de resultados contemplaba los siguientes conceptos:

1. Ingresos de actividades ordinarias.

2. Costo de ventas.

3. Gastos de administración y ventas.

4. Otros ingresos y gastos.

5. Resultado antes de impuestos.

6. Gastos financieros.

7. Impuesto a las ganancias.

8. Resultado del período.

Con la NIIF 18, la presentación incorpora una estructura organizada por categorías y nuevos subtotales:

1. Categoría de operación: comprende los ingresos y gastos operativos, e incorpora el resultado operativo como subtotal.

2. Categoría de inversión: agrupa los ingresos y gastos relacionados con actividades de inversión.

3. Resultado antes de financiación e impuestos: se incorpora como un nuevo subtotal.

4. Categoría de financiación: presenta los ingresos y gastos correspondientes a actividades de financiación.

5. Impuestos a las ganancias: presenta el efecto del impuesto a las ganancias.

6. Operaciones discontinuadas y resultado del período: contempla las operaciones discontinuadas y el resultado final del período.

En síntesis: la NIIF 18 establece una estructura más definida para presentar los ingresos y gastos, incorporando categorías y subtotales que facilitan la comprensión, el análisis y la comparación del desempeño financiero de las entidades.

3.2. Medidas del rendimiento definidas por la gerencia (MPM)

La NIIF 18 incorpora requerimientos específicos para determinadas medidas del rendimiento utilizadas por la administración en comunicaciones públicas, cuando estas reflejan su perspectiva sobre el desempeño financiero de la entidad.

Estas medidas deberán revelarse en una nota específica, acompañadas de explicaciones sobre su utilidad, método de cálculo y conciliaciones con los subtotales definidos por las NIIF, incluyendo los efectos fiscales y de participaciones no controladoras cuando corresponda.

3.3. Nuevos criterios de agrupación y desagregación

La norma fortalece los principios para organizar la información financiera, promoviendo la agrupación de partidas con características similares y la desagregación de aquellas que presentan diferencias relevantes.

Adicionalmente, establece requerimientos sobre denominaciones claras, presentación de partidas y revelación de gastos operativos, buscando evitar que información material quede oculta dentro de categorías demasiado generales.

3.4. Modificaciones relacionadas con otras normas

La implementación de la NIIF 18 implica modificaciones consecuentes a otras disposiciones contables, particularmente a la NIC 7 – Estado de Flujos de Efectivo.

Entre los cambios se encuentra la utilización del resultado operativo como punto de partida para el método indirecto y la modificación de los criterios de clasificación de intereses y dividendos en los flujos de efectivo, considerando las actividades de la entidad.

En conjunto, estos cambios buscan fortalecer la coherencia de la información presentada y facilitar una evaluación más precisa del desempeño financiero.

4. Impactos de la NIIF 18 en las empresas colombianas

La implementación de la NIIF 18 representa un desafío para las empresas colombianas que preparan sus estados financieros bajo NIIF completas, debido a los ajustes que podrían requerirse en sus procesos de preparación, presentación y revelación de información financiera.

Aunque la norma no modifica, por regla general, los criterios de reconocimiento y medición establecidos en las demás NIIF, sí introduce requerimientos que pueden generar impactos en diferentes áreas de las organizaciones, entre los cuales se destacan:

• Presentación de estados financieros: revisión de la clasificación de ingresos y gastos, incorporación de nuevos subtotales y adecuación de las revelaciones.

• Sistemas de información contable: evaluación de la parametrización de cuentas, reportes y herramientas utilizadas para preparar la información financiera, sin que necesariamente implique reemplazar el software existente.

• Indicadores financieros y presupuestos: revisión de las métricas de desempeño y su consistencia con los nuevos subtotales, así como de sus posibles efectos sobre los análisis presupuestales.

• Políticas contables y control interno: actualización de lineamientos de presentación, procedimientos de cierre y controles relacionados con la preparación y revisión de información financiera.

• Auditoría financiera: adecuación de los procedimientos para evaluar la clasificación de partidas, la razonabilidad de las revelaciones y la consistencia de la información comparativa.

En este contexto, resulta fundamental que las organizaciones evalúen oportunamente los impactos de la NIIF 18, considerando las particularidades de su modelo de negocio, sus sistemas de información y sus procesos financieros, con el propósito de facilitar una transición ordenada hacia los nuevos requerimientos.

5. Vigencia y aplicación de la NIIF 18 en Colombia

La NIIF 18, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), establece su aplicación internacional para los períodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2027, permitiendo su adopción anticipada. Su implementación requiere aplicación retrospectiva, lo que implica ajustar la información comparativa presentada, conforme a las disposiciones de transición de la norma.

6. ¿Cómo pueden prepararse las empresas para la implementación de la NIIF 18?

La implementación de la NIIF 18 requiere una planificación oportuna que permita identificar los cambios necesarios en la presentación y revelación de la información financiera. Para facilitar este proceso, recomendamos a las organizaciones considerar las siguientes acciones:

1. Realizar un diagnóstico de impactos: identificar las diferencias entre la presentación actual de los estados financieros y los nuevos requerimientos, bajo la coordinación del área contable y la gerencia financiera.

2. Revisar la clasificación de partidas e indicadores: evaluar los ingresos y gastos que deberán clasificarse en las nuevas categorías, así como identificar las medidas del rendimiento definidas por la gerencia (MPM) sujetas a revelación.

3. Evaluar sistemas y controles internos: determinar, junto con las áreas de tecnología y contabilidad, si se requieren ajustes en los reportes financieros, procedimientos de cierre y controles de revisión.

4. Preparar la información comparativa: establecer los procedimientos necesarios para recopilar, reclasificar y documentar las cifras de períodos anteriores.

5. Capacitar y establecer un plan de implementación: definir responsables, actividades, fechas de cumplimiento y evidencias de ejecución, con seguimiento de la gerencia financiera y los órganos de gobierno corporativo.

Una preparación anticipada permitirá a las organizaciones gestionar los cambios de manera ordenada, fortalecer sus procesos de información financiera y facilitar el cumplimiento de los nuevos requerimientos normativos, una vez sean aplicables en Colombia.