En un entorno empresarial cada vez más exigente, la transparencia y la ética son pilares fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de su negocio. Queremos informarle sobre una novedad crucial que impacta directamente al sector de la vigilancia y seguridad privada.
💼 La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada ha emitido la Circular No. 20251000000035CS el pasado 16 de septiembre, mediante la cual se establecen los lineamientos para la implementación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), reafirmando el interés de esta entidad en que todas las empresas cuenten con sistemas integrados para la prevención integral de riesgos.
📄En los lineamientos específicos, se destaca que esta circular es más detallada y exigente en comparación con las emitidas por otras superintendencias. Es importante tener en cuenta que, si usted representa una persona jurídica que presta servicios de vigilancia y seguridad privada en cualquiera de las modalidades que se mencionan a continuación, está obligado a implementar el Programa PTEE:
- Empresa transportadora de valores
- Empresas Blindadoras
- Empresas Arrendadoras que presten servicios de Vigilancia y/o seguridad
- Empresas de Vigilancia y seguridad privada con arma de fuego o con cualquier medio humano, animal, tecnológico o material
- Los departamentos de seguridad
- Las Cooperativas de Vigilancia y Seguridad privada
- Empresa de capacitación y entrenamiento de en vigilancia y seguridad privada
- Empresa de asesoría, consultoría e investigación en seguridad
- Empresas de vigilancia autorizadas para la fabricación, instalación, comercialización y utilización de equipos para la vigilancia y seguridad privada
- Las empresas de vigilancia y seguridad privada sin armas
- Servicios comunitarios de vigilancia y seguridad privada
- Servicios especiales de vigilancia y seguridad privada
🔎 ¿Qué exige el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE)?
El PTEE le exige a su compañía implementar componentes clave para fortalecer su marco de transparencia, incluyendo:
- Política de Lobby o cabildo
- Definir directrices claras en su Política en materia de contratación
- Desarrollar una Política de gastos que regule obsequios, viajes y capacitaciones
- Indica como debe construir los controles de los riesgos del programa
- Asegurar la integridad en la contabilidad como un pilar fundamental
- Contar con un Código de Ética y Buen Gobierno, junto con un manual de procedimientos detallado
- Realizar reportes periódicos ante la UIAF y la Secretaría de Transparencia
¡Un plazo que no puede ignorar!
El plazo máximo para implementar este programa es de seis (6) meses a partir de la publicación de la circular, lo que nos lleva a marzo de 2026.
🚨 ¡Es momento de actuar y evitar sanciones, fortalezca su programa de transparencia y ética empresarial con nosotros!
